✦ Logiciel de Secrétariat Professionnel ✦
إدارة
احترافية
احترافية
15 modules · Bilingue Arabe / Français · RTL complet
Centralisez tout le travail de secrétariat — supervisé par le directeur en temps réel
Centralisez tout le travail de secrétariat — supervisé par le directeur en temps réel
Licence à vie — Payez une seule fois Zéro abonnement · Zéro frais mensuels · Vôtre pour toujours
ملكية دائمة
★ Pack de base inclus
Poste Directeur + Poste Secrétaire
المدير + السكرتيرة · منشأة واحدة
8 500DA
🔐 Paiement unique · Licence à vie
＋ Par poste supplémentaire
Sous-directeur · Chef service
Comptable · RH · Stagiaire
لكل مستخدم إضافي
Comptable · RH · Stagiaire
6 000DA
🔐 Paiement unique · Licence à vie
📊 Tableau de bord
📅 Agenda & RDV
✉️ Courrier
📁 Dossiers
👥 Contacts
✅ Tâches
📞 Appels
💬 Messagerie
📋 Demandes
💰 Finance
🏢 RH
📈 Rapports
🏷️ En-tête universel
📝 Éditeur modèles
⚙️ Administration
💳 CIB · 📱 BaridiMob · 🏦 Virement bancaire · 💵 Espèces
15
Modules
وحدة
وحدة
150+
Fonctionnalités
ميزة
ميزة
25+
Modèles inclus
نموذج وثيقة
نموذج وثيقة
58
Wilayas intégrées
ولاية
ولاية
♾️
Licence à vie
ترخيص مدى الحياة
ترخيص مدى الحياة
Déployez les modules pour voir toutes les fonctionnalités
Fonctionnalités détaillées
الميزات التفصيلية · كليك للعرض
Module 01
Tableau de bord لوحة التحكم
- Compteurs temps réel : RDV, tâches, courriers non traités, dossiers urgents
- Alertes visuelles tricolores (rouge / orange / vert) selon urgence
- Aperçu agenda hebdomadaire
- Journal d'activité équipe (qui a fait quoi, quand)
- Raccourcis vers les actions fréquentes
- Widget météo (optionnel)
- Vue directeur : KPIs, performance, documents en attente de validation
Module 02
Agenda & Rendez-vous الأجندة والمواعيد
- Vues : Jour / Semaine / Mois / Planning liste
- Création RDV : titre, participants, lieu, salle, durée, type
- Types : Interne / Externe / Téléphonique / Visioconférence
- Catégories avec code couleur personnalisable
- Récurrences : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle
- Rappels automatiques : notification, email, SMS
- Détection de conflits de créneaux avec alerte visuelle
- Réservation de salles et ressources liées au RDV
- Import/export iCal (.ics) — Outlook / Google Calendar
- Vue partagée avec le staff (filtre par utilisateur)
- Confirmation de RDV par le client (portail optionnel)
- Affichage automatique des 9 jours fériés algériens
- Date hégirienne affichée en parallèle
Module 03
Gestion du Courrier إدارة البريد
📥 Courrier entrant
- Enregistrement : date, expéditeur, nature, priorité, dossier associé
- Scan et attachement du document numérisé (PDF, image)
- Attribution à une personne ou un service
- Statut : Reçu → En traitement → Traité → Archivé
- Accusé de réception automatique par email
- Relances automatiques si non traité sous X jours
📤 Courrier sortant
- Rédaction depuis modèles intégrés
- Numérotation automatique séquentielle (N°XXX/AAAA)
- Signature électronique / tampon numérique
- Envoi par email directement depuis le logiciel
- Accusé de lecture
- Copie automatique dans le dossier du destinataire
- Registre du courrier numérique (livre de courrier)
- Registre global filtrable : date, expéditeur, statut, type
Module 04
Dossiers & Documents الملفات والوثائق
- Arborescence personnalisable (clients, fournisseurs, RH, juridique…)
- Création : numéro automatique, nom, type, responsable, date
- Pièces jointes multiples : PDF, Word, Excel, images, vidéos
- Versionning : historique des modifications (qui / quand)
- Recherche full-text dans le contenu des documents
- Tags et mots-clés pour classement transversal
- Statuts : Ouvert / En cours / En attente / Clôturé / Archivé
- Partage avec niveaux de droits différenciés
- Alertes d'échéance liées à un dossier
- Génération de documents depuis modèles (Word / PDF)
- QR code sur documents physiques → lien vers dossier numérique
- Export du dossier complet en ZIP
Module 05
Contacts & Annuaire جهات الاتصال
- Fiche complète : nom, organisation, poste, téléphones, emails, adresse, site web
- Catégories : Client / Fournisseur / Partenaire / Institution / Staff / Autre
- Historique de toutes les interactions (courriers, RDV, appels, emails)
- Notes libres et documents associés sur la fiche
- Recherche par nom, téléphone, email, organisation
- Import/export CSV et vCard
- Groupes de contacts pour envoi en masse
- Détection automatique des doublons + fusion de fiches
- Recherche directe dans les 58 wilayas algériennes
- Civilités : M. · Mme · Dr · Me · Pr
Module 06
Tâches & Suivi المهام والمتابعة
- Création : titre, description, assignation, date limite, priorité, dossier lié
- Vues : Liste / Kanban / Calendrier / Gantt
- Colonnes Kanban : À faire / En cours / En révision / Terminé
- Sous-tâches et dépendances entre tâches
- Commentaires et discussion sur chaque tâche
- Pièces jointes sur les tâches
- Notifications : échéance approchante, tâche assignée, modification
- Vue directeur : toutes les tâches de l'équipe en temps réel
- Tâches récurrentes
- Suivi du temps : durée estimée vs durée réelle
Module 07
Appels Téléphoniques المكالمات الهاتفية
- Journal des appels : date/heure, correspondant, objet, durée, sens
- Messages téléphoniques à transmettre avec statut
- Rappel à effectuer avec alerte automatique à l'heure définie
- Journal filtrable : date, contact, collaborateur
- Intégration VOIP possible (fiche contact à la sonnerie)
- Rapport mensuel des appels
Module 08
Messagerie Interne المراسلة الداخلية
- Messages directs entre utilisateurs (remplace WhatsApp / email externe)
- Groupes de discussion par service ou par projet
- Partage de fichiers dans les messages
- Notifications en temps réel (WebSocket LAN)
- Messages épinglés · Mentions @utilisateur
- Statut de présence : Disponible / Occupé / Absent
- Historique complet consultable et exportable
- Messages confidentiels (chiffrés)
- 100% local — aucune donnée externe
Module 09
Demandes Internes الطلبات الداخلية
- Formulaire : type, description, urgence, pièce jointe
- Types : fournitures, document, RDV, attestation, autre
- Numérotation automatique des demandes
- Workflow : Soumise → Prise en charge → En traitement → Clôturée
- Commentaires entre demandeur et secrétaire
- Suivi délai estimé vs réel
- File d'attente priorisée pour la secrétaire
- Rapport mensuel par type de demande
Module 10
Finance المالية
- Registre des factures : fournisseur, montant, date, échéance, statut
- Alertes factures à régler sous X jours
- Notes de frais : saisie, catégorie, justificatif, remboursement
- Petite caisse : entrées / sorties avec solde temps réel en DA
- Bon de commande : demande → validation directeur → suivi
- Récapitulatif mensuel des factures
- Export Excel des données financières
- Intégration CSV logiciels comptables (Sage, QuickBooks)
Module 11
Ressources Humaines الموارد البشرية
- Fiche employé : infos personnelles, poste, contrat, dates entrée/sortie
- Gestion des congés : demande → validation directeur → décompte automatique
- Suivi des absences (maladie, mission, formation) avec justificatifs
- Planning des présences hebdomadaire de l'équipe
- Documents RH depuis modèles : contrats, avenants, attestations
- Alertes : fin de contrat, renouvellement, anniversaires d'ancienneté
- Rapport mensuel de présence
Module 12
Rapports & Statistiques التقارير والإحصاءات
- Rapport d'activité de la secrétaire : tâches, courriers, appels, RDV
- Indicateurs clés : temps de traitement, taux de complétion, retards
- Graphiques : barres, camemberts, courbes d'évolution
- Filtres : jour / semaine / mois / trimestre / année
- Export PDF ou Excel
- Rapport hebdomadaire automatique envoyé par email au directeur
- Comparaison de périodes (ce mois vs mois précédent)
Module 13
En-tête Entreprise — Bloc Universel ترويسة المؤسسة
🎨 Identité visuelle
- Logo repositionnable (gauche / centre / droite) — PNG, JPG, SVG
- Cachet / tampon numérique superposable
- Couleurs de l'en-tête configurables (bandeau, filet, texte)
📋 Informations légales algériennes
- Champs bilingues AR/FR : nom, adresse, téléphone, fax, email, site
- RC · NIF · AI · CNAS · NIS · Capital social · Agrément
- Pied de page avec numéro de page automatique
🔀 6 Variantes disponibles
- Officiel FR · Interne · Arabe RTL · Français · Bilingue · Sans logo
⚡ Application automatique dans toute l'app
- Injection automatique dans TOUS les documents : courrier, RDV, dossiers, tâches, finance, RH, rapports, modèles — sans exception
- Mise à jour centralisée : une modification = tous les futurs documents actualisés
Module 14
Éditeur de Modèles محرر النماذج
✏️ Mise en forme WYSIWYG complète
- Gras, italique, souligné, barré, couleur, surlignage
- Taille de police 8–72pt · Cairo (AR) / Inter (FR)
- Alignement gauche/centre/droite/justifié + RTL automatique
- Titres hiérarchiques, listes, tableaux, images, colonnes
- Notes de bas de page, sauts de page, en-têtes/pieds
- Blocs réutilisables : formules d'appel, clôture, clauses juridiques
🔧 15+ Variables automatiques
- DATE_AUJOURD_HUI · DATE_HÉGIRIENNE
- NOM_DESTINATAIRE · TITRE · ADRESSE_DESTINATAIRE
- NUMERO_DOCUMENT · OBJET · NUMERO_DOSSIER
- NOM_EXPEDITEUR · POSTE · NOM_ENTREPRISE
- NOM_SIGNATAIRE · DÉLAI · ANNÉE_EN_COURS
- CHAMP_LIBRE_1 / 2 / 3 (personnalisables)
📚 25+ Modèles de documents inclus d'emblée
- Lettre officielle (FR / AR / bilingue) · Relance · Information · Réponse
- Note de service · Circulaire · PV de réunion · CR · Convocation · Décision
- Attestation de travail · Attestation de salaire · Ordre de mission
- Bon de congé · Avertissement · Contrat CDI/CDD · Avenant
- Bon de commande · Demande d'achat · Reçu · État mensuel
- Fiche de transmission · Bordereau d'envoi · Accusé réception
🚀 Génération guidée en 5 étapes
- Choisir modèle → Sélectionner destinataire → Remplir variables → Choisir en-tête/langue → Aperçu temps réel + export PDF/Word
Module 15
Paramètres & Administration الإعدادات
- Configuration entreprise et bloc en-tête universel
- Gestion des utilisateurs : création, modification, désactivation, reset MDP
- Personnalisation des catégories, statuts, types par module
- Configuration des alertes et notifications (canaux, délais)
- Langue par défaut par utilisateur (AR / FR)
- Sauvegarde automatique chiffrée AES-256 (locale, USB, NAS, cloud)
- Export / import des données (migration vers un nouveau poste)
- Journal d'audit immuable : qui / quoi / quand — aucune suppression possible
- Gestion de la licence (code d'activation)
Fonctionnalités transversales — présentes dans toute l'application
58 wilayas + daïras intégrées · Formats algériens complets
Calendrier hégirien · 9 jours fériés calculés automatiquement
Dinar DA/دج · Téléphone +213 · Numérotation N°XXX/AAAA
Bilingue AR ⇄ FR en un clic · RTL complet · Police Cairo
5 rôles RBAC : Admin · Directeur · Secrétaire · Staff · Client
Chiffrement BDD · bcrypt · Electron sécurisé (contextIsolation)
Mode LAN multi-postes · Sync WebSocket temps réel · Hors-ligne
Recherche globale instantanée toutes données en 1 champ
Thème clair / sombre · Raccourcis clavier · Aide contextuelle
15
Modules
150+
Fonctionnalités
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Modèles inclus
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Rôles utilisateur
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Licence à vie
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